Datenerhebung / Persönliche Daten

Für den reinen Besuch unserer Webseite benötigen wir keinerlei persönliche und personengebundene Daten von Ihnen. Trotzdem sendet Ihr Internetbrowser auf Grund der zum Aufrufen von Webseiten technischen Notwendigkeit Daten an unseren Webserver, die ebenfalls auf Basis der technischen Notwendigkeit zum Teil auch aufgezeichnet werden (Serverlogs).

Diese Daten beinhalten in aller Regel folgende Informationen:

• Verwendeter Webbrowser inkl. Browserversion und verwendetes Betriebssystem
• Art Ihres verwendeten Endgerätes (Desktopcomputer/Smartphone/Tablet/etc.)
• Größe und Farbigkeit Ihres Monitors/Displays
• Angaben über die zuletzt geöffnete Webseite, von der aus Sie uns besuchen
• Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen, das Datum und Uhrzeit des Besuches sowie die jeweilige Verweildauer auf den einzelnen Seiten
• Name der angeforderten Dateien, Übertragungsprotokolle, übertragene Datenmenge
• Name Ihres Internet Service Providers
• Die Ihnen von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene IP-Adresse

Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO werden diese Daten von uns aus Gründen der technischen Sicherheit, zur Abwehr von Cyberangriffen auf unsere Server und dem Schutz Ihrer persönlichen Daten und derer anderer Besucher von uns gespeichert. Durch eine Verkürzung der IP-Adressen nach spätestens sieben Kalendertagen werden diese Daten dann automatisch von unserem Backend anonymisiert und zur statistischen Auswertung auf unbestimmte Zeit bevorratet. Ein persönlicher Bezug auf Basis dieser Daten kann danach nicht mehr hergestellt werden.

Weitere Datenerhebungen

Weiterhin werden Sie sowohl über unsere Webseite als auch über andere Kommunikationswege Möglichkeiten erhalten, uns personengebundene Daten zu übermitteln. Zum Teil sind diese Datenerhebungen auch rechtlich vorgeschrieben und die rechtlichen Aufbewahrungspflichten klar definiert. Über die Verwendung Ihrer Daten und die rechtlichen Grundlagen möchten wir Sie in den folgenden Artikeln informieren.

Webseite allgemein

Grundlage für die erweiterte Datenerhebung Ihrer personenbezogenen Daten sind die aktuell jeweils geltenden Rechtsvorschriften. Für alle Fälle, in denen wir nicht rechtlich dazu verpflichtet sind, Ihre personengebundenen Daten zu erheben und über gesetzlich klar definierte Zeiträume zu bevorraten, werden wir Ihre persönliche Einwilligung anfordern.

Eine Datenverarbeitung personengebundener Daten ist per Art. 6 EU-DS-GVO dann erlaubt, wenn:

• eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO von Ihnen vorliegt,

• die Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO zur Erfüllung eines Vertrages / vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich sind,

• die Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DS-GVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig sind oder

• zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO benötigt werden, sofern Ihre schutzwürdigen Interessen diese nicht überwiegen.

Die von uns über Sie erhobenen persönlichen Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir gewähren in unserem Unternehmen nur hierzu befugten Personen und vertraglich bevollmächtigten Dienstleistern Zugriff auf Ihre personengebundenen Daten.

Ihre Daten werden wir nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bzw. bei Ihrer entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben, sofern wir nicht aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet sind.

Kontaktformulare

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO

Sie werden auf unserer Webseite diverse Kontaktformulare vorfinden, die für die elektronische Kontaktaufnahme sowie zur Bestellung von Marketingunterlagen, Folienmustern und Ähnlichem von Ihnen genutzt werden können. Sofern Sie diese Formulare zur Datenübertragung nutzen, erteilen Sie uns dadurch die Erlaubnis, mit Ihnen über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten in Kontakt zu treten und Ihre Anliegen, Fragen und Wünsche zu bearbeiten/beantworten. Bei der Ausgestaltung jener Formulare werden wir zur Datensparsamkeit und Datenvermeidung nur die personengebundenen Daten von Ihnen abfragen und verarbeiten, die wir zwingend zur Kontaktaufnahme und Verarbeitung Ihrer Anliegen und Wünsche benötigen. Aus technischer Notwendigkeit und zur rechtskonformen Absicherung werden wir zudem Ihre IP-Adresse beim Erheben dieser Daten verarbeiten. Sofern diese Formulare weitere Felder beinhalten, die auf freiwilliger Basis ausgefüllt werden dürfen, so erteilen Sie uns durch das Absenden der Formulare die Erlaubnis, auch diese Daten zu verarbeiten und im Rahmen der gesetzlichen Fristen zu bevorraten.

Sofern Sie während der Eingabe Ihrer Daten in die dazu von uns zur Verfügung gestellten Formulare entscheiden, das Formular doch nicht an uns abzusenden, so werden die bis dahin von Ihnen eingetragenen Daten nicht weiterverarbeitet. Auch findet kein serverseitiges Tracking dieses Abbruches (Conversiontracking, Bounces) zur statistischen Auswertung statt.

E-Mail - Kommunikation

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO

Bei Kontaktaufnahme Ihrerseits mit uns per E-Mail an eine unserer angegebenen E-Mail-Adressen werden wir Ihre im Rahmen dieser E-Mail uns mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Nachricht verarbeiten, sofern uns nicht bereits aus anderen rechtlichen Gründen eine Verarbeitung und Bevorratung Ihrer Daten erlaubt oder vorgeschrieben ist.

Online-Registrierung

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern keine Möglichkeit an, sich unter Angabe persönlicher Daten zu registrieren.

Newsletter

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO

Um Ihnen aktuelle Neuigkeiten zu unseren angebotenen Produkten, Dienstleistungen und unserem Unternehmen zukommen zu lassen, bieten wir Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit an, kostenlose Newsletter in den jeweils angebotenen Sprachen zu abonnieren. Zur Eintragung in diese Abonnentenliste benötigen wir von Ihnen ausschließlich Ihre E-Mail Adresse sowie Ihre nach dem gesetzlich vorgeschriebenen Double-Opt-In Verfahren erhobene Einwilligung. Hierzu erhalten Sie nach Übertragung Ihrer E-Mail-Adresse an die Newsletterengine unseres Webservers eine automatisch generierte E-Mail mit erneuter Bitte um Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Die Einwilligung auf Erhalt dieser Newsletter erteilen Sie uns erst durch diese erneute Bestätigung durch Anklicken des Bestätigungslinks in der Bestätigungs-E-Mail.

Aus technischer Notwendigkeit und zur rechtskonformen Absicherung werden wir zudem Ihre IP-Adresse beim Erheben dieser Daten und beim Versand der Newsletter verarbeiten.

Sie können Ihr Abonnement selbstverständlich jederzeit über die im Newsletter vorgesehene Abmeldemöglichkeit (Opt-Out) beenden und somit Ihre Einwilligung widerrufen.

Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich jederzeit auch per einfacher E-Mail mit Betreff „Abonnement beenden“ an pr@trofilms.de vom weiteren Empfang der Newsletter abzumelden.

Werbezwecke Bestandskunden

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO

Wir, die TroFilms GmbH, sind sehr daran interessiert, unsere Kundenbeziehung mit Ihnen zu pflegen. Hierzu möchten wir Ihnen auch regelmäßig Informationen, Muster, Datenblätter und Angebote zu unseren Produkten, Dienstleistungen und unser Unternehmen per E-Mail sowie postalisch zukommen zu lassen. Auch hierzu werden wir Ihre Daten verarbeiten.

Sofern Sie dies zukünftig nicht wünschen, können Sie der Verwendung Ihrer personengebundenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ebenfalls jederzeit widersprechen. Hierzu reicht eine kurze E-Mail ohne Angabe von Gründen an pr@trofilms.de, ein postalisches Anschreiben an TroFilms GmbH, Technikstraße 7, 91166 Georgensgmünd oder ein Fax an +49 · 9172 · 574 28-29.

Bewerbungen

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO

Ihr Interesse an der TroFilms GmbH und einer möglichen Zusammenarbeit freut uns sehr.

Wir bieten Ihnen über unsere Webseite u. a. auch offene Stellen an und freuen uns auch über Ihrer Initiativbewerbung bei uns. Hierzu stellen wir Ihnen diverse Möglichkeiten zur Verfügung, Ihre Bewerbungsunterlagen bei uns einzureichen. Hierzu gehören Kontaktadressen zu unserer Personalabteilung für Bewerbungen auf dem Postweg ebenso, wie spezielle E-Mail-Adressen und Bewerbungsformulare.

Der Bedeutung Ihrer persönlichen Daten sind wir uns bewusst und verarbeiten diese auf Basis der gesetzlichen Vorgaben mit höchster Sorgfalt über jeden angebotenen und von Ihnen gewählten Kommunikationsweg. Ihre Daten werden bei Bewerbungen von uns nur zum Zwecke der korrekten Abwicklung des Bewerbungs-/Auswahlverfahrens und zur Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet. Es erfolgt selbstverständlich keine Weitergabe an Dritte ohne Ihre Einwilligung.

Sollten Sie eines der auf der Webseite angebotenen Bewerbungsformulare verwenden, so bitten wir Sie dabei um Angabe persönlichen Daten. Hierbei beachten wir den Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung und fragen nur die Daten ab, die wir zur vollumfänglichen Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Weiterhin erfassen wir aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre beim Bewerbungsprozess aktuelle IP-Adresse.

Pflichtangaben im Bewerbungsformular sind mit einem Asterisk * gekennzeichnet und ein Upload Ihrer Dateianhänge und Absenden Ihrer Bewerbung ist erst nach vollständigem Ausfüllen dieser Pflichtfelder möglich. Weiterhin haben Sie in unmarkierten Eingabefeldern die Möglichkeit der freiwilligen Angaben von Daten und Hinweisen. Sofern Sie möchten, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen über den gesetzlich vorgegebenen maximalen Aufbewahrungsfristen aufbewahren sollen und bei eventuell später frei werdenden Vakanzen erneut in das Auswahlverfahren miteinbeziehen, so teilen Sie uns dies bitte deutlich bei Abgabe Ihrer Unterlagen mit. Im Bewerbungsformular auf unserer Webseite finden Sie hierzu einen speziellen Eingabebereich in Form einer Checkbox oder eines Auswahlfeldes, welches Sie vor Absenden des Formulars bei Bedarf aktivieren müssen. Sollten wir eine solche Einwilligung von Ihnen vorliegen haben, so speichern wir Ihre Daten für max. 12 Monate oder den von Ihnen an uns klar kommunizierten maximalen Zeitraum. Ihre Einwilligung zur verlängerten Aufbewahrungsfrist Ihrer personengebundenen Daten können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen in die Zukunft gerichtet zurücknehmen. Bitte senden Sie uns hierzu eine E-Mail mit entsprechend ausgeführter Bitte und Ihren klar ausformulierten Daten für den reibungslosen Datenabgleich an career@trofilms.de. Gerne können Sie uns diesen Widerruf auch postalisch an TroFilms GmbH, Technikstraße 7, 91166 Georgensgmünd sowie per Fax an +49 · 9172 · 574 28-29 übermitteln.

Um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten bestmöglich schützen zu können, setzen wir entsprechende Sicherheitsmaßnahmen und –methoden ein und um. Ihre per Formular eingereichten Bewerbungsunterlagen werden durch unser Serverfront- und -backend verschlüsselt an uns übertragen. Weitere Informationen zur von uns eingesetzten, serverseitigen Datenverschlüsselung finden Sie unter Punkt Sichere Übertragung Ihrer Daten.

Cookies

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. ff EU-DS-GVO

Auf unserer Internetseite unter trofilms.de setzen wir Cookies ein. Cookies sind Textdateien mit geringem Datenvolumen, die beim Besuchen unserer Internetseite erzeugt und lokal auf Ihrem Endgerät abgespeichert werden. Wir benötigen diese Cookies um die Nutzerfreundlichkeit unserer Internetseite zu verbessern, Ihre Präferenzen, wie beispielsweise Ihre Sprachauswahl, zwischenzuspeichern sowie um die Sicherheit unserer Internetseite zu erhöhen. Cookies werden beim Besuch unserer Internetseiten von unserem Server automatisch erzeugt und von Ihrem Browser lokal auf Ihrem Datenspeicher gesichert. Ihr Browser kann auf diese dann bei Bedarf zugreifen sowie deren Inhalt verändern.

Wir setzen auf unserer Internetseite vorrangig so genannte Session-Cookies ein, welche im Normalfall nach Ihrem Besuch von Ihrem Browser automatisch wieder gelöscht werden, sobald deren Geltungsdauer – im Regelfall sechs Monate – überschritten wird. Sie können diese Cookies allerdings auch jederzeit selbst löschen. Dies kann entweder über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers oder manuell durch Löschen dieser Dateien aus den entsprechenden Ordnern Ihres Dateisystems erfolgen.

Internetbrowser sind im Normalfall nach dem Installationsprozess so eingestellt, dass Cookies automatisch akzeptiert werden. Diese Vorauswahl können Sie selbstverständlich jederzeit ändern, die Verwendung von Cookies einschränken oder ganz abschalten.

Bitte beachten Sie hierbei jedoch, dass nach Löschen unserer Cookies oder durch Ablehnung deren Gebrauchs unsere Internetseiten nicht mehr in vollem Umfang und nur mit Einschränkung der Nutzerfreundlichkeit von Ihnen besucht werden können.

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Wir, die TroFilms GmbH, nehmen die Sicherung Ihrer personengebundenen Daten sehr ernst und setzen daher auch beim Betrieb unserer Web- und Mailserver ausschließlich Sicherungsmechanismen höchster Qualitätsstufe ein. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden hierbei von Sicherheitsexperten nach aktuell gültigem Stand der Technik erarbeitet, in regelmäßigen Zeitabständen überprüft und an neue Standards und Trends angepasst.

Der Austausch Ihrer personengebundenen Daten zu und von unserem Webserver sowie zu und von unseren Mailservern findet zum Schutz vor Datenverlust und Datendiebstahl verschlüsselt statt. Für unseren Web- und Mailserver haben wir uns hierbei für ein als extrem sicher einzustufendes TLS-Zertifikat des Anbieters Thawte (DigiCert Inc.) mit PKCS #1 SHA-256 und RSA-Verschlüsselungsalgorithmus auf Domainebene (*.trofilms.de) entschieden. Sie können dieses Zertifikat und dessen Gültigkeit jederzeit über Ihren Webbrowser überprüfen. Eine automatische Überprüfung erfolgt bei den meisten Webbrowsern bei jedem Seitenaufruf und die erfolgreiche Verschlüsselung wird meist durch ein grün gekennzeichnetes, geschlossenes Vorhängeschloss in der URL-Bar gekennzeichnet. Wir setzen diese TLS-Verschlüsselung sowohl im Frontend (Besucherdarstellung), als auch im Backend (Administrationsoberfläche) unseres Webservers ein, um auch Datenverluste und Datendiebstähle bei der Administration und Inhaltspflege unserer Webseite zu vermeiden.

Alternativ haben Sie natürlich auch immer die Möglichkeit, auf einen Datenaustausch mit uns in digitaler Form zu verzichten und analoge Kommunikationswege zu wählen (z.B. postalischer Versand von Daten und Informationen).

Speicherdauer

Wir, die TroFilms GmbH, speichern Ihre personengebundenen Daten ohne Ihre individuelle Zustimmung ausschließlich für Dauer, die zum Erreichen des jeweiligen Verarbeitungszweckes erforderlich oder durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorgegeben ist. Eine Datenübermittlung Ihrer personengebundenen Daten an Dritte findet nur dann statt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder dies im Rahmen des jeweiligen Verarbeitungszwecks zur Erfüllung Ihres Anliegens oder Auftrags notwendig ist. Sofern ein Datenaustausch im Rahmen dieser Vorgaben notwendig sein sollte, so erfolgt dieser Austausch immer unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und Verpflichtungen mit höchstmöglicher Sicherheit und unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Datensparsamkeit und Datenvermeidung nur mit den zum Verarbeitungsprozess tatsächlich benötigten Daten.

Beispiele für unvermeidliche Datenübermittlung an Dritte:

• Staatliche Behörden und Einrichtungen (wie z. B. das Finanzamt)
• Externe Datenschutzbeauftragte (grundsätzlich nur mit vertraglich gesicherter Datenschutzklausel)
• Externe Qualitätsmanagementbeauftragte (grundsätzlich nur mit vertraglich gesicherter Datenschutzklausel)
• Externe Umweltmanagementbeauftragte (grundsätzlich nur mit vertraglich gesicherter Datenschutzklausel)
• Unternehmen, welche Bonitätsprüfungen vornehmen
• Banken, Sparkassen und Kreditinstitute
• Versanddienstleister, Lieferanten, Bezahldienste
• Andere Unternehmenseinheiten beim Unternehmensverbund
• Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung (grundsätzlich nur mit vertraglich gesicherter Datenschutzklausel)
• Interne und externe Fachabteilungen

Nutzerprofile / Webtracking-Verfahren

Um Ihre personengebundenen Daten so effektiv wie möglich zu schützen, verzichten wir auf unseren Internetseiten vollends auf jegliche Form von Tracking-, Analyse- und Statistikprogrammen, -services und –tools. Ein Austausch Ihrer Daten mit externen Dienstleistern zur statistischen Auswertung findet nicht statt.

Plugins sozialer Netzwerke

Um Ihre personengebundenen Daten so effektiv wie möglich zu schützen, verzichten wir auf unseren Internetseiten vollends auf jegliche Form von PlugIns sozialer Netzwerke. Ein Austausch Ihrer Daten mit externen Dienstleistern zur statistischen Auswertung findet nicht statt. Sofern Sie unseren Accounts in den sozialen Medien folgen möchten, finden Sie am Fuße all unserer Seiten einfache Links zu diesen Accounts. Nach Betätigung dieser Links öffnet sich im Regelfall direkt unser Nutzerprofil im jeweiligen Netzwerk und es ist Ihnen freigestellt, diesem dann über Ihren eigenen Account im gleichen Netzwerk zu folgen. Selbstverständlich freuen wir uns über jede Kontaktaufnahme und jede Vernetzung mit Ihnen auch außerhalb unserer eigenen Internetseite in den sozialen Netzwerken. Für den Gebrauch dieser Netzwerke gelten allerdings selbstverständlich die jeweils von den Betreibern zugrunde gelegten und veröffentlichten Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen.

Links zu anderen Anbietern

Sofern auf unserer Webseite Links zur Internetseiten anderer Unternehmen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern vorhanden sind, sind diese als solche gekennzeichnet. Sie können auch jeden Link vor dem Anklicken dadurch überprüfen, dass Sie den Zeiger Ihrer Maus (Desktopcomputer/Laptop) oder Ihren Finger oder Bedienstift (Mobile Devices/Touchscreen/Touchpad) über den Link positionieren oder den Link länger halten statt zu klicken (Hover-Verhalten).

Wir weisen darauf hin, dass wir, die TroFilms GmbH, keinen Einfluss auf die Inhalte von verlinkten externen Webseiten haben und für diese Inhalte auch keine Gewähr und Haftung übernehmen können. Für Inhalte und Datensicherheit dieser verlinkten Seiten ist jeweils der Anbieter und Betreiber verantwortlich. Alle auf unserer Webseite verlinkten externen Seiten wurden von uns vor der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße, rechtswidrige Inhalte sowie Datensicherheit im Rahmen unserer Möglichkeiten überprüft und bewertet. Erst nach positiver Bewertung sind diese Links dann auf unseren Seiten eingepflegt worden. Eine permanente inhaltliche Überwachung und Kontrolle der verlinkten Seiten ist uns jedoch nicht zumutbar. Wir entfernen derartige externe Links jedoch sofort nach Bekanntwerden von Rechtsverletzungen und Verstößen gegen das Datenschutzgesetz. Sofern Ihnen derartige Verstöße bekanntwerden, senden Sie uns bitte diese Informationen an privacy@trofilms.de zu.

Betroffenenrechte

Basierend auf den gesetzlich vorgegebenen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Nutzung und Inhalt der von uns von Ihnen und über Sie gespeicherten personengebundenen Daten. Weiterhin haben Sie das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Datenerhebung und –verarbeitung sowie Löschung Ihrer Daten, sofern dem keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Zudem haben Sie auf Basis der aktuellen Gesetzeslage das Recht auf einen generellen Widerspruch zur Datenverarbeitung, das Recht auf Datenübertragung oder der Einreichung einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz.

Eine uns gegebene Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie selbstverständlich jederzeit ohne Angabe von Gründen für die in die Zukunft gerichtete Zeit nach Geltendmachung dieses Rechts widerrufen.

Sofern wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, so können Sie dieser Verarbeitung aus persönlichen Gründen jederzeit widersprechen. Sofern keine nachweisbar zwingend schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient, werden wir Ihre Daten dann zukünftig nach Erhalt des Widerspruches und Abschluss der Überprüfung des rechtlichen Anspruchs nicht mehr verarbeiten.

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen jederzeit gerne unter privacy@trofilms.de zu allen Fragen zu den Themen Datenschutz, Datenerhebung und Datenverarbeitung der Firma TroFilms GmbH zur Verfügung.